Одной из наиболее серьезных причин является подделка документов, в частности справок с работы, выписок из банка, Пенсионного фонда и Госуслуг. Консульства тщательно проверяют предоставленную информацию, включая возможные звонки работодателям или заявителям для уточнения данных. Другим распространенным поводом отказа является отсутствие подтвержденных бронирований отелей и авиабилетов, особенно если они были сделаны и затем отменены. Также отмечается отсутствие подтвержденного дохода при наличии значительных средств на счетах и неиспользование ранее выданных шенгенских виз по назначению. Ранее были перечислены страны, которые чаще всего выдают шенгенские визы россиянам, с Италией на первом месте.